Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Qierto (y-tunnus: 3115522-4)
PL 1
24101 Salo
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Riikka Tapola
Sähköposti: hello@qierto.fi
3. Rekisterin nimi
Qierton suoramarkkinointi- ja asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tämän rekisterin alaisia henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraavilla oikeusperusteilla:
- Qierton oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja toimitusten ja suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi ja
- Yksityisen luonnollisen henkilön suostumus henkilötietojensa käyttämiseen sähköiseen suoramarkkinointiin.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Qierto käyttää henkilötietoja asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi, verkkokauppatransaktioiden mahdollistamiseksi, asiakassuhteen ylläpitoon, luvanvaraiseen suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipidetutkimukseen tai muihin myynnin ja markkinoinnin kehittämisen tarpeisiin.
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- asiakkaan etu- ja sukunimi
- osoitetiedot
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ostotapahtuma- ja asiointitiedot
- vaihtoehtoiset toimitusosoitteet
- suoramarkkinointilupa ja -kielto.
Suoramarkkinointirekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- etunimi
- sähköpostiosoite
- suoramarkkinointilupa ja -kielto
- edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
7. Tietolähteet
Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muun muassa tilauksen yhdeydessä tai rekisteröidyn tilatessa suoramarkkinointiviestejä. Emme kerää tai täydennä henkilötietorekisteriämme käyttämällä osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa maksullista palvelua tarjoavaa rekisterinpitäjää.
8. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
9. Tietojen säilytysaika
Verkkokaupan asiakas- ja tilaustiedot säilytetään oletusarvoisesti kahden (2) vuoden ajan siitä, kun olet viimeksi tehnyt oston verkkokaupastamme. Markkinointitarkoituksiin käsiteltävää tietoa säilytetään toistaiseksi.
Rekisteriin tallennettujen henkilötietojen osalta huolehditaan sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Tällaiset tiedot oikaistaan tai hävitetään viipymättä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolaissa säädettyjä oikeuksia kuten tiedonsaantioikeus, tarkastusoikeus, oikeus saada tietonsa korjatuiksi ja kielto-oikeus. Kun rekisteröity haluaa käyttää näitä oikeuksia tai hänellä on kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä, hänen on ensisijaisesti otettava yhteyttä rekisterinpitäjään.
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina, eikä niitä jaeta muille kuin niitä työssään tarvitseville. Käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään digitaalisessa muodossa ja ne ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuina. Asiakastietoja saavat käsitellä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan vain henkilöt, joille on annettu siihen erityinen oikeus. Tietokannat ovat lukituissa ja valvotuissa tiloissa.